学会事務局委託業務Secretariat acting Service

お客様の要望に沿って多様な
学会事務支援サービスを
ご提供します

学会事務局での業務一式を代行いたします。
会員管理・会計管理などの一般的な
業務のほか、
会議開催に関する関連業務、
研修会やセミナーの開催に関する
企画・運営、
学会誌やニュースレターの
制作、ホームページの管理、役員選挙など、
多様な学会事務支援サービスを
ご提供いたします。
また、学術集会などの
企画・運営もサポートいたします。

主な事務局業務

  • 会員管理業務
    • 会員情報データベースを利用し、会員情報の管理、入・退会手続き、登録情報の変更など
  • 会費徴収業務
    • 新年度の会員会費徴収、新入会者への会費請求、未納者への督促、入金管理など
  • 会計簿記管理（決算業務・予算案作成）
    • 年会費や研修会参加費、認定制度登録料、
      学会誌購入費用などの入金確認、請求に関する
      支払い手続き、日々の管理・登録
    • 決算時の収支報告書ならびに次年度予算案の
      作成の代行または補助作業
  • 理事会、各種会議関連業務
    （書類作成・議事録作成含む）
    • 理事会、社員総会をはじめ、各種会議の日程調整、会場の調整から関係者への連絡、資料作成など関連する作業
  • 学会誌、ニュースレター編集／発行
    （電子ジャーナル、J‐STAGE 含む）
    • 学会誌の原稿依頼、制作、編集作業など、発行に関する一連の作業
    • 電子ジャーナルならびにJ‐STAGEなどへの搭載作業
  • 学術集会関係業務
    • 学術集会に関する業務のサポート
  • 各種セミナー運営（e-learning、e-test含む）
    • 日程調整、会場の選定から依頼書の作成など準備作業一式および当日の運営
  • 役員選挙（e-選挙）
    • 郵送方式、WEB選挙などの作業
  • 資格認定制度業務
    • 各種認定制度、e-Testなどの作業
  • 法人化手続
    • 任意団体から法人（一般社団法人）への移行に関する業務のサポート
  • ホームページ管理（メーリングリスト作成）
    • ホームページに関する更新作業や管理業務
    • 学会会員用メーリングリスト設置・管理など

その他事務局業務

  • 会誌購読会員への対応
  • 会誌バックナンバー保管・管理業務
  • 各種発送業務

主な事務局の受託学会

一般社団法人 日本クリニカルパス学会https://www.jscp.gr.jp
一般社団法人 日本マススクリーニング学会https://www.jsms.gr.jp
一般社団法人 日本臨床化学会https://jscc-jp.gr.jp
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